Департамент секретариата губернатора

Департамент секретариата губернатора Пермского края Аппарата Правительства Пермского края создан в целях организационного обеспечения деятельности губернатора Пермского края. 

Меркулов Константин Сергеевич – директор департамента секретариата губернатора. 

Тел. 253-71-36.

Задачи:

1.    организация рабочего дня губернатора Пермского края;

2.    организация приема и представления информации, необходимой для исполнения губернатором Пермского края собственных полномочий.

Функции:

В сфере организации рабочего дня губернатора Пермского края:

  • осуществляет перспективное (на месяц, на неделю) и текущее планирование рабочего дня губернатора Пермского края;

  • в соответствии с планами работы и поступившими поручениями, приглашениями, предложениями, запросами:

разрабатывает, согласовывает и корректирует ежедневный график работы губернатора Пермского края;

осуществляет координацию запланированных мероприятий, проводимых губернатором Пермского края либо с его участием; своевременно извещает участников мероприятий о переносе, отмене мероприятий;

  • принимает участие совместно с организационно-протокольным департаментом Аппарата Правительства в организации заседаний координационных и совещательных органов, возглавляемых губернатором Пермского края, заседаний Правительства Пермского края, а также в проведении иных мероприятий с участием губернатора Пермского края в части, касающейся обеспечения непосредственного участия в них губернатора Пермского края;

  • организует встречи губернатора Пермского края с должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

  • организует проведение телефонных переговоров губернатора Пермского края; осуществляет прием и передачу телефонограмм, факсограмм; готовит и систематически обновляет базы данных номеров телефонов абонентов из числа должностных лиц, необходимых для работы губернатора Пермского края;

  • готовит документы для направления губернатора Пермского края в служебные командировки (служебные записки, проездные документы, информационные и справочные материалы по тематике служебной командировки, иные необходимые документы);

  • организует обеспечение рабочего места губернатора Пермского края необходимыми средствами организационной техники, средствами связи (телефоном, информационно-телекоммуникационной сетью общего пользования), канцелярскими принадлежностями, иными необходимыми условиями для его эффективной работы;

  • обеспечивает по поручению губернатора Пермского края оперативное взаимодействие с руководителями Аппарата Правительства, Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами;

  • оказывает консультационную помощь по вопросам подготовки предложений и оформления запросов в рамках организации рабочего дня губернатора Пермского края;

В сфере организации приема и представления информации, необходимой для исполнения губернатором Пермского края собственных полномочий:

  • обеспечивает губернатора Пермского края необходимыми информационными материалами оперативного характера;

  • рассматривает служебную корреспонденцию, касающуюся планирования работы губернатора Пермского края, готовит соответствующие предложения по решению поставленных вопросов, передает корреспонденцию исполнителям в соответствии с принятыми решениями и контролирует выполнение данных по ним поручений;

  • участвует в проверке соответствия проектов документов, поступающих на имя губернатора Пермского края или направляемых от имени губернатора Пермского края, установленным требованиям к их составу, содержанию, порядку подготовки, оформления, согласования, принятия и направления;

  • контролирует своевременность подготовки представляемых губернатору Пермского края аналитических, справочных и других материалов, рассматриваемых на заседаниях координационных и совещательных органов, возглавляемых губернатором Пермского края, заседаниях Правительства Пермского края, а также материалы для других мероприятий с участием губернатора Пермского края; анализирует материалы, касающиеся постановки
    и снятия с контроля, продления сроков исполнения документов;

  • организует подготовку по поручению губернатора Пермского края самостоятельно или совместно с иными структурными подразделениями Аппарата Правительства, исполнительными органами государственной власти Пермского края аналитических, справочных и иных материалов, в том числе:

по запросам федеральных государственных органов, государственных органов Пермского края;

по вопросам организации и результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Пермского края;

  • оказывает организационную помощь исполнительным органам государственной власти Пермского края по подготовке аналитических, справочных и иных материалов;

  • осуществляет взаимодействие совместно с пресс-службой Администрации губернатора Пермского края со средствами массовой информации; готовит необходимые материалы для пресс-конференций, брифингов, иных информационных встреч губернатора Пермского края, а также выступлений в средствах массовой информации;

  • обеспечивает подписку на периодические издания, необходимые в работе губернатора Пермского края;

Осуществляет иные функции, устанавливаемые правовыми актами губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, Аппарата Правительства, поручениями губернатора Пермского края и руководителя Аппарата Правительства.

Распоряжение председателя Правительства Пермского края от 22.12.2014 № 186-рпп «О департаменте секретариата губернатора Пермского края Аппарата Правительства Пермского края» (pdf, 19.13 Кб)

Дата публикации 26 декабря 2014
Дата изменения 26 декабря 2014