Департамент секретариата председателя Правительства Пермского края

Департамент секретариата председателя Правительства Пермского края Аппарата Правительства Пермского края создан с целью организационного обеспечения деятельности председателя Правительства Пермского края.   

Балахнина Ирина Николаевна – директор департамента секретариата председателя Правительства Пермского края. Тел. 253-71-96.

Задачи: 

1.    организация рабочего дня председателя Правительства Пермского края;

2.    организация приема и представления информации, необходимой для исполнения председателем Правительства Пермского края собственных полномочий;

3.    организация оперативного взаимодействия участников законотворческого процесса при реализации права законодательной инициативы губернатором Пермского края и Правительством Пермского края с Законодательным Собранием Пермского края.

Функции:

В сфере организации рабочего дня председателя Правительства Пермского края:

  • осуществляет перспективное (на месяц, на неделю) и текущее планирование рабочего дня председателя Правительства Пермского края;

  • в соответствии с планами работы и поступившими поручениями, приглашениями, предложениями, запросами:

разрабатывает, согласовывает и корректирует ежедневный график работы председателя Правительства Пермского края;

осуществляет координацию запланированных мероприятий, проводимых председателем Правительства Пермского края либо с его участием; своевременно извещает участников мероприятий о переносе, отмене мероприятий;

  • принимает участие совместно с организационно-протокольным департаментом Аппарата Правительства Пермского края в организации заседаний Правительства Пермского края, заседаний координационных  и совещательных органов, возглавляемых председателем Правительства Пермского края, а также в проведении иных мероприятий с участием председателя Правительства Пермского края в части, касающейся обеспечения непосредственного участия в них председателя Правительства Пермского края;

  • организует встречи председателя Правительства Пермского края с должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

  • формирует график личного приема граждан; участвует
    в проведении личного приема граждан председателем Правительства Пермского края;

  • организует проведение телефонных переговоров председателя Правительства Пермского края; осуществляет прием и передачу телефонограмм, факсограмм; готовит и систематически обновляет базы данных номеров телефонов абонентов из числа должностных лиц, необходимых для работы председателя Правительства Пермского края;

  • готовит документы для направления председателя Правительства Пермского края в служебные командировки (служебные записки, проездные документы, информационные и справочные материалы по тематике служебной командировки, иные необходимые документы);

  • организует обеспечение рабочего места председателя Правительства Пермского края необходимыми средствами организационной техники, средствами связи (телефоном, информационно-телекоммуникационной сетью общего пользования), канцелярскими принадлежностями, иными необходимыми условиями для его эффективной работы;

  • обеспечивает по поручению председателя Правительства Пермского края оперативное взаимодействие с руководителями Аппарата Правительства, Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами;

  • оказывает консультационную помощь по вопросам подготовки предложений и оформления запросов в рамках организации рабочего дня председателя Правительства Пермского края;

В сфере организации приема и представления информации, необходимой для исполнения председателем Правительства Пермского края собственных полномочий:

  • обеспечивает председателя Правительства Пермского края необходимыми информационными материалами оперативного характера;

  • рассматривает поступающую на рассмотрение служебную корреспонденцию, касающуюся планирования работы председателя Правительства Пермского края, готовит соответствующие предложения по решению поставленных вопросов, передает корреспонденцию исполнителям в соответствии с принятыми решениями и контролирует выполнение данных по ним поручений;

  • участвует в проверке соответствия проектов документов, поступающих на имя председателя Правительства Пермского края или направляемых от имени председателя Правительства Пермского края, установленным требованиям к их составу, содержанию, порядку подготовки, оформления, согласования, принятия и направления;

  • контролирует своевременность подготовки представляемых председателю Правительства Пермского края аналитических, справочных и других материалов, рассматриваемых на заседаниях Правительства Пермского края, заседаниях координационных и совещательных органов, возглавляемых председателем Правительства Пермского края, а также материалы для других мероприятий с участием председателя Правительства Пермского края; анализирует материалы, касающиеся постановки и снятия с контроля, продления сроков исполнения документов;

  • организует подготовку по поручению председателя Правительства Пермского края самостоятельно или совместно с иными структурными подразделениями Аппарата Правительства, исполнительными органами государственной власти Пермского края аналитических, справочных и иных материалов, в том числе:

по запросам федеральных государственных органов, государственных органов Пермского края;

по вопросам организации и результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Пермского края;

  • оказывает организационную помощь исполнительным органам государственной власти Пермского края по подготовке аналитических, справочных и иных материалов;

  • осуществляет взаимодействие совместно с пресс-службой Администрации губернатора Пермского края со средствами массовой информации; готовит необходимые материалы для пресс-конференций, брифингов, иных информационных встреч председателя Правительства Пермского края, а также выступлений в средствах массовой информации;

  • обеспечивает подписку на периодические издания, необходимые в работе председателя Правительства края;

В сфере организации оперативного взаимодействия участников законотворческого процесса при реализации права законодательной инициативы губернатором Пермского края и Правительством Пермского края с Законодательным Собранием Пермского края:

  • координирует работу должностных лиц, осуществляющих организационное, информационное, документационное, контрольное и иное обеспечение готовности вопросов, входящих в компетенцию губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, к заседаниям Законодательного Собрания Пермского края;

  • осуществляет согласование с Правительством Пермского края и Администрацией губернатора Пермского края проектов повесток заседаний Законодательного Собрания Пермского края;

  • обеспечивает соблюдение регламентных процедур при осуществлении взаимодействия губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, структурных подразделений Аппарата Правительства, исполнительных органов государственной власти Пермского края, Администрации губернатора Пермского края с руководством, аппаратом и комитетами Законодательного Собрания Пермского края;

  • осуществляет подготовку аналитических и информационных материалов о законопроектной деятельности Правительства Пермского края, Администрации губернатора Пермского края в части, касающейся соблюдения регламентных процедур;

  • сопровождает координацию и контроль деятельности исполнительных органов государственной власти Пермского края
    по реализации права законодательной инициативы губернатором Пермского края и Правительством Пермского края в Законодательном Собрании Пермского края;

Осуществляет иные функции, устанавливаемые правовыми актами губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, Аппарата Правительства, поручениями председателя Правительства Пермского края и руководителя Аппарата Правительства.

Распоряжение председателя Правительства Пермского края от 22.12.2014 № 185-рпп «Об утверждении Положения о департаменте секретариата председателя Правительства Пермского края Аппарата Правительства Пермского края» (pdf, 19.49 Кб)

Дата публикации 25 декабря 2014
Дата изменения 25 декабря 2014